1.사업 개요
*수행의사 전달 시 구체적 시간 및 장소 공개
최종현학술원은 급변하는 국제정세 속 한국을 비롯한 동북아와 태평양 지역의 지정학 위기에 관해 논의하고자 매해 한국, 미국, 일본의 석학들을 초청하여 Trans-Pacific Dialogue를 개최해왔습니다. Trans-Pacific Dialogue 2027 (TPD2027) 행사 개최를 위한 사전 기획, 디자인, 현장 진행(일본), 행사장 구성, 실시간 Zoom 세션 진행, 녹화, 음향, 조명 등의 설치 및 운영을 포함한 행사 수행 업체를 선정하고자 하오니 관심있으신 분들은 아래 공고를 확인후 해당 절차를 통해 신청해주시기 바랍니다.
2.업무 내용
구분 | 업무내용 |
기획/구성 | - 수행 계획 수립 및 세부 추진 계획 제시 - 사전 준비 회의 및 행사 후 관리 방안
- 행사장 사전 답사 및 행사장 구성 |
디자인 및 제작 | - 행사로고, 이메일 초청장, 백월 등 행사 전반 디자인 (필요시설물 제작 협의)
- 프로그램북 및 제작물(명찰/명패 등) 디자인 및 제작
- 기념품 제작(필요시 협의) |
행사 운영 | - 회의장 및 무대, 만찬장, 등록대 등 구성
- 사전등록
- 행사진행 위한 인력 배치
- 무대 장치 및 각종 설비 설치
- 리허설
- 현장 운영 책임/관리 |
Zoom 시스템 운영 | 온라인 참석자를 위한 Zoom 시스템 구축/관리 |
안전 관련 대책 수립 | 응급상황에 대한 대비 방안 협의 |
촬영 및 영상 제출 | - 현장 사진 촬영 - 현장 녹화본 및 오디오 파일 제출 (추후 편집 여부 논의) |
결과 보고 | 지출 증빙 및 사업 결과 보고 |
3.제출 서류
서류 | 내용 | 필수 및 우대사항 |
업체 소개서 및 포트폴리오 | 기존 업체 진행 행사 등 | - 호텔 측과 영어 혹은 일어로 원활한 소통 가능 인력 (필수) - 현장 구성 및 기술 스태프 사전 답사 고려 (선정 후 논의)
- 해외 혹은 일본 현지 코디네이션 및 행사 수행 경험 (우대) |
운영 제안서 | 행사 진행형식 예시에 대해 운영 계획 구체적으로 작성하여 제출 |
가견적 | 항목, 수량, 일수, 단가 등을 포함한 구체적인 예산서(필요시 달러 기준) |
4.요청 방식
-담당자 이메일(tpd@chey.org)로 수행 의사 밝힌 후 담당자에게 수행 제안요청서를 받아 2026년 11월 16일(월)까지 제출 서류 구비 후 송신
5.제출 기한
-2026년 11월 18일(수)까지 최종제출 완료
(끝.)